Anagrafe e Servizio Elettorale
Orario apertura al pubblico:
Lunedì dalle ore 08.00 alle 12.00
Giovedì dalle ore 17.00 alle 19.00
Martedì, Mercoledì e Venerdì dalle ore 11.00 alle 13.00
Sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00
Funzionario: dott. Claudia Mirabelli
Telefono: 0143 67301 interno 201
Fax: 0143 677980
Email:
Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Email Certificata (PEC): Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Modulistica e documentazione
modello autocertificazione
modello dichiarazione sostitutiva notoria
modello istanza con dichiarazione
Autenticazione firme
L'autenticazione consiste nell'attestare che la firma è stata apposta in presenza del pubblico ufficiale, previa identificazione del sottoscrittore.
Sulle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare a pubbliche Amministrazioni o a gestori di pubblici servizi non è più necessaria l'autenticazione della firma (art. 47 D.P.R. n.445 del 28.12.2000).
E' sufficiente spedire o inviare a mezzo fax la dichiarazione sottoscritta unitamente alla fotocopia di un documento di identità valido.
Rimane invece la necessità della autenticazione:
- per le dichiarazioni sostitutive di atto notorio rivolte ai privati (in tal caso si paga l’imposta di bollo da € 14,62)- per le domande dirette alla riscossione di benefici economici (pensioni,contributi ecc.) da parte di un'altra persona
Non è più richiesta l’autenticazione della firma sulle domande per pubblici concorsi o selezioni, ad eccezione però dei concorsi relativi a:
- Forze Armate e Corpi di Polizia;
- Guardia di Finanza;
- Magistratura / Avvocatura dello Stato;
- Carriere Diplomatiche.
Può richiedere l'autenticazione della propria firma anche chi non è residente nel Comune.
Documentazione da presentare:
- Un valido documento d'identità
- Marca da bollo da € 14,62 se occorre.
Per i cittadini impossibilitati a recarsi in Comune, è possibile richiedere l’autenticazione della firma al proprio domicilio. L'autentica della firma avviene immediatamente.
Autenticazione fotografie
Le fotografie necessarie per il rilascio di documenti personali devono essere autenticate direttamente dall'ufficio competente a rilasciare il documento richiesto dal cittadino.
L'Ufficio Anagrafe del Comune è tenuto ad effettuare le autenticazioni di foto esclusivamente in carta semplice e non in bollo.
Può richiedere l'autenticazione della propria foto anche chi non è residente nel Comune.
Documentazione da presentare:
- Un valido documento d'identità
- Una fotografia formato tessera a capo scoperto.
L'autenticazione viene rilasciata immediatamente.
Autocertificazione
Cambio di indirizzo
E’ la variazione di abitazione, nell’ambito del territorio comunale, che occorre obbligatoriamente segnalare tramite apposita dichiarazione.
Documentazione da presentare:
dopo il trasloco nella nuova abitazione un qualsiasi membro maggiorenne della famiglia deve recarsi all’Ufficio Anagrafe per la comunicazione, munito di valido documento d’identità.
Se si è titolari di patente o di autovetture bisogna portare gli estremi della patente e del numero di targa di tutti i componenti del nucleo familiare.
Nel caso in cui una persona cambi la sua residenza entrando in una famiglia già costituita, dovrà recarsi all’Ufficio Anagrafe anche l’intestatario di quella famiglia per l’assenso.
La dichiarazione di cambio di indirizzo non comporta esborsi di denaro.
Tempi di erogazione: considerato l’accertamento anagrafico di legge, non oltre 20 giorni dalla richiesta.
Cambio di residenza
La dichiarazione di cambio di residenza deve essere obbligatoriamente presentata da chi dimora abitualmente in un nuovo Comune, presso l’Ufficio Anagrafe di quest’ultimo.
Requisiti:
Risiedere nel Comune ed avere già compiuto il trasloco nella nuova abitazione.
Documentazione da presentare:
- un valido documento di riconoscimento;
- codice fiscale;
- patente di guida (se la si possiede) e libretto di circolazione se si è proprietari di autoveicolo.
Per gli stranieri anche:
- permesso di soggiorno non scaduto,
- passaporto,
- certificato di nascita tradotto in lingua italiana,
- patente di guida se rilasciata da autorità italiana,
- libretto di circolazione se proprietari di autoveicolo.
La comunicazione di cambio di residenza può essere effettuata da un qualsiasi membro maggiorenne del nucleo familiare, anche per conto degli altri, purché conosca i dati anagrafici di tutti i familiari interessati dalla variazione.
Se solo una persona cambia residenza, entrando in un nucleo familiare, occorre che si presenti essa stessa a fare la dichiarazione, accompagnato dall’intestatario della famiglia di ingresso, per la firma dell’assenso.
Se il soggetto entra in una Casa di Riposo, un Istituto, ecc. la dichiarazione dovrà essere resa dal Direttore dell’Istituto.
Tempi di erogazione:
Gli accertamenti da parte degli agenti di Polizia Locale, effettuati sia nel Comune di nuova iscrizione che in quello precedente, richiedono necessariamente alcune settimane, ma in media la definizione della pratica avviene nel giro di un mese.
NB: Il cambio di residenza dev’essere annotato anche sulla PATENTE DI GUIDA e sul LIBRETTO DI CIRCOLAZIONE relativo ad ogni veicolo di cui si è proprietari. La ricevuta del cambio di residenza che rilascia l’Anagrafe va conservata, unita alla patente di guida e in copia nel libretto di circolazione, fintantoché non si riceverà al proprio domicilio il documento definitivo di convalida da apporre sui documenti.
Certificato di matrimonio
Certificazione che attesta la condizione di coniugato/a, riportando gli estremi dell’atto di matrimonio.
Requisiti:
- essere emigrati da meno di un anno dal Comune;
- per i cittadini italiani residenti all’estero occorre essere iscritti all’anagrafe dei cittadini italiani residenti all’estero (A.I.R.E.) del Comune di Vignole Borbera;
- per i non residenti la certificazione può essere rilasciata dallo Stato Civile solo se l’atto di riferimento (matrimonio in questo caso) sia stato formato o trascritto
a Vignole Borbera.
Se si richiedono certificati per terze persone, occorre compilare apposita richiesta scritta su modulo fornito allo sportello.
E’ possibile sostituire il certificato con una autocertificazione se è destinato ad una pubblica Amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio.
Documentazione da presentare:
- Un valido documento d’identità.
Tempi di erogazione:
il rilascio è immediato.La validità del certificato è di sei mesi dalla data del rilascio. Tuttavia se le attestazioni in esso contenute non sono variate, l’interessato può produrlo validamente oltre la scadenza, confermandone la validità in calce al certificato stesso. ( art. 41 D.P.R. 445/2000).
Contribuzione: € 0,26 di diritti per i certificati in carta libera.
Certificato di morte
Certificazione che attesta il decesso e gli estremi del relativo atto di morte.
Requisiti:
- essere residenti nel Comune alla data del decesso;
- per i cittadini italiani residenti all’estero occorre essere iscritti all’anagrafe dei cittadini italiani residenti all’estero (A.I.R.E.) del Comune di Vignole Borbera;
- per i non residenti la certificazione può essere rilasciata dallo Stato Civile solo se l’atto di riferimento sia stato formato o trascritto a Vignole Borbera.
Se si richiedono certificati per terze persone, occorre compilare apposita richiesta scritta su modulo fornito allo sportello.E’ possibile autocertificare il dato se deve essere prodotto a P.A. ovvero gestore di pubblico servizio.
Documentazione da presentare:
- Un valido documento d’identità.
Tempi di erogazione: il rilascio è immediato.
Questo certificato ha validità illimitata.
Contribuzione:
- € 0,26 di diritti per i certificati in carta libera;
- è completamente gratuita la certificazione ad uso assegni.
Certificato di vedovanza
Certificazione che attesta la condizione di vedovo/vedova.
Requisiti:
- essere residenti nel Comune.
- per i cittadini italiani residenti all’estero occorre essere iscritti all’anagrafe dei cittadini italiani residenti all’estero (A.I.R.E.) del Comune di Vignole Borbera;
- per i non residenti la certificazione può essere rilasciata dallo Stato Civile solo se l’atto di riferimento sia stato formato o trascritto a Vignole Borbera.
Se si richiedono certificati per terze persone, occorre compilare apposita richiesta scritta su modulo fornito allo sportello.
E’ possibile sostituire il certificato con un autocertificazione della condizione di vedovanza se è destinato a P.A. o a gestore di pubblico servizio.
Documentazione da presentare:
- Un valido documento d’identità.
Tempi di erogazione: il rilascio è immediato.
La validità del certificato è di sei mesi dalla data del rilascio. Tuttavia se le attestazioni in esso contenute non sono variate, l’interessato può produrlo validamente oltre la scadenza, confermandone la validità in calce al certificato stesso. (art. 41 D.P.R. 445/2000).
Contribuzione:
- € 0,26 di diritti per i certificati in carta libera.
- è completamente gratuita la certificazione ad uso assegni.
Certificato negativo di matrimonio
Certificazione che attesta che il soggetto non ha mai contratto matrimonio.
Requisiti:
- essere re-emigrati da meno di un anno dal Comune;
- per i cittadini italiani residenti all’estero occorre essere iscritti all’anagrafe dei cittadini italiani residenti all’estero (A.I.R.E.) del Comune di Vignole Borbera;
Se si richiedono certificati per terze persone, occorre compilare apposita richiesta scritta su modulo fornito allo sportello.
E’ possibile sostituire il certificato con una autocertificazione se è destinato a P.A. o ad un gestore di pubblico servizio.
Documentazione da presentare:
- Un valido documento d’identità.
Tempi di erogazione: il rilascio è immediato.
La validità del certificato è di sei mesi dalla data del rilascio. Tuttavia se le attestazioni in esso contenute non sono variate, l’interessato può produrlo validamente oltre la scadenza, confermandone la validità in calce al certificato stesso (art.41 D.P.R. 445/2000).
Contribuzione:
- € 0,26 di diritti per i certificati in carta libera
- E’ completamente gratuita la certificazione ad uso assegni.
